Améliorer sa gestion de projet avec Trello

Logo de Trello

Trello c’est mon nouveau super copain sur qui je peux compter pour organiser mes tâches au travail, en cours et dans ma vie privée. C’est un outil de « Gestion de Projet » qui fonctionne avec un système de tableaux, dans lesquels on peut imbriquer des listes contenant toutes nos tâches appelées des « cartes ».

Exemple de tableau Trello

Il est possible de créer des tableaux avec des thèmes variés (productivité, mariage, courses, projet d’agence, rédaction d’un mémoire, budget, calendrier éditorial etc.) car on peut facilement agencer nos listes et nos cartes. Vous pourrez trouver plein d’exemples sur la page Inspiration, d’où je tire le tableau de productivité ci-dessus.

Avec Trello, on peut découper des missions et les dispatcher en plusieurs étapes à réaliser seul ou avec des collègues/amis/famille (bref, qui vous voulez), car en plus d’être un super allié pour gérer ses projets, il est COLLABORATIF ! C’est d’ailleurs pour cela que beaucoup d’entreprises connues l’utilisent aujourd’hui (Google, Kickstarter, National Geographic …).

La gestion du tableau ne s’arrête pas à de simples listes avec des idées. Vous pouvez personnaliser vos cartes :

  • En y ajoutant des « étiquettes » de couleurs que vous pouvez nommer pour mieux vous repérer ;
  • Avec une checklist si par exemple vous avez une tâche assez compliquée à faire en plusieurs fois ;
  • En définissant une date limite, ce qui est très pratique quand vous avez des deadlines à respecter ;
  • En partageant des pièces-jointes avec membres du tableau ;
  • En commentant vos cartes ;
  • En insérant une « image de couverture » pour rendre vos cartes plus visuelles ou plus amusantes.

Exemple de carte avec ses paramètres

Stickers Trello

 

On peut également ajouter des stickers sur les cartes qui apportent plus de visuel à celles-ci. Voici les stickers de base proposés par Trello.

 

 

 

Ce qui est vraiment très pratique avec Trello c’est qu’il est disponible sur mon ordinateur mais également sur mon smartphone car il est téléchargeable avec Ios & Android. Je peux donc aisément suivre mes projets de n’importe où !

Enfin, le plus important c’est que Trello propose une inscription gratuite. Vous pouvez créer des tableaux illimités, vous avez accès à des outils de base et vous avez le droit à 10 tableaux collaboratifs. Si vous souhaitez aller plus loin, Trello propose l’option « Business class » à $9.99 par mois pour des tableaux collaboratifs illimités et pour accéder à d’autres options tels que les power-up (calendriers, champs personnalisés, automatisation…) ou pour avoir une meilleure administration et sécurité.

Je vous recommande vivement cet outil qui est vraiment très très pratique et facile à utiliser.

Sur ce, à vos tableaux !

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